Giới thiệu đơn vị
Giới thiệu Phòng Hành chính và Y tế
PHÒNG HÀNH CHÍNH VÀ Y TẾ
Phòng Hành chính và Y tế là phòng chức năng giúp việc cho Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý, phục vụ, tổ chức hoạt động dịch vụ khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất của Nhà trường; chăm sóc sức khỏe người lao động, người học và bảo vệ môi trường. Qui định này qui định Phòng hoạt động với các nội dung sau:
1. Chức năng:
Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn phòng và quản trị thiết bị. Tổ chức thực hiện việc chăm sóc sức khỏe cho viên chức, người lao động và người học của Trường.
2. Nhiệm vụ:
a) Tiếp nhận và chuyển công văn, điện báo, tài liệu, thư đến và văn bản đi theo quy định, đảm bảo chính xác, kịp thời, không để tồn đọng qua ngày; Thực hiện đúng các thủ tục hành chính, rà soát tính hợp lý về hình thức văn bản;
b) Thu thập, sắp xếp và đưa vào lưu trữ, bảo quản đầy đủ các văn bản pháp quy, các tài liệu mật, tuyệt mật và những văn bản, tài liệu khác của Nhà nước, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và của Trường theo đúng quy định về công tác lưu trữ. Thực hiện đúng quy định về bảo mật của Nhà nước đối với công tác văn thư, lưu trữ;
c) Sử dụng và quản lý con dấu tròn ướt của Trường theo đúng quy định của Nhà nước. Làm thủ tục xin khắc con dấu mới hoặc thay đổi con dấu cũ;
d) Làm thẻ viên chức và người lao động. Quản lý và cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho viên chức, người lao động và người học của Trường theo quy định;
đ) In, sao các văn bản, tài liệu cần thiết theo yêu cầu và đúng quy định của Trường. Sao y các văn bản của Trường ban hành;
e) Xây dựng kế hoạch, lịch công tác tuần của lãnh đạo Trường. Làm đầu mối soạn thảo các báo cáo tổng hợp của Trường theo phân công của Hiệu trưởng; xây dựng kế hoạch công tác tháng, quí, học kỳ, năm học của Trường. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ chương trình làm việc của Hiệu trưởng đối với các đơn vị, viên chức, người lao động và người học của Trường. Ghi biên bản và thông báo kết luận các cuộc họp do Hiệu trưởng triệu tập và các cuộc họp khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
g) Theo dõi, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, các trang, thiết bị y tế, thuốc chữa bệnh, hồ sơ theo dõi sức khỏe viên chức, người lao động vàngười học; Các phương tiện vận tải, đảm bảo phục vụ hoạt động của Trường. Tổ chức kho bảo quản vật liệu, tài sản của Trường, quản lý theo chế độ quy định; Mở các loại sổ sách theo dõi, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất;
h) Xây dựng kế hoạch, lập dự toán triển khai các công tác:
+ Tu bổ, sửa chữa nhỏ, bảo đảm đáp ứng các nhu cầu về mua sắm vật liệu, văn phòng phẩm và các thiết bị phương tiện công tác và phục vụ đào tạo trong Trường; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức việc thống kê, thanh lý tài sản định kì, đột xuất theo chế độ quy định của Nhà nước và của Trường; Tổ chức kho bảo quản vật liệu, tài sản của Nhà trường;
+ Bổ sung thuốc, vật tư y tế trình Hiệu trưởng phê duyệt, thực hiện kế hoạch đảm bảo cấp cứu, khám và điều trị những bệnh thông thường cho viên chức, người lao động và người học của Trường theo quy định về y tế trường học;
i) Phối hợp với chính quyền địa phương, y tế Phường, các ngành liên quan, phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên trong việc triển khai thực hiện các hoạt động y tế trường học và các hoạt động y tế khác; và quản lý sinh viên trong và ngoài Trường;
k) Kết hợp với y tế tuyến trên thực hiện các biện pháp phòng dịch bệnh như: tổ chức uống vac - xin phòng bệnh, xử lý thanh khiết môi trường, phun thuốc diệt ruồi, muỗi, diệt chuột…; phòng chống tai nạn; Hướng dẫn kiểm tra, giám sát vệ sinh an toàn thực phẩm của bếp ăn, căng tin của Trường như: giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, hợp đồng mua bán thực phẩm, khám sức khoẻ định kì cho nhân viên bếp ăn…;
l) Tổ chức thực hiện giữ gìn vệ sinh trong Trường, vệ sinh phòng học, phòng làm việc; Phối hợp với các đơn vị liên quan tuyên truyền kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường. Đề xuất các biện pháp bảo vệ môi trường “xanh - sạch - đẹp” trong khuôn viên Trường và khu ký túc xá sinh viên, nhà ăn sinh viên, xét nghiệm nguồn nước;
m) Chủ trì triển khai công tác bảo hiểm y tế bắt buộc đối với sinh viên. Liên hệ với cơ quan bảo hiểm y tế để hướng dẫn giải quyết chế độ bảo hiểm y tế cho sinh viên;
n) Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho viên chức, người lao động của Trường; khám sức khoẻ cho sinh viên theo quy định. Lập hồ sơ theo dõi sức khỏe của viên chức, người lao động và sinh viên để chăm sóc, phát thuốc, điều trị kịp thời. Sơ cứu, cấp cứu khám chữa bệnh theo phân tuyến kỹ thuật, chăm sóc sức khoẻ ban đầu, cấp thuốc thông thường, chuyển bệnh nhân lên tuyến trên những trường hợp vượt quá khả năng chuyên môn cho phép;
0) Đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, thực hành, thực tập, nghiên cứu khoa học…, phương tiện giảng dạy, làm việc; cơ sở vật chất, kỹ thuật và các điều kiện khác tại các giảng đường, hội trường và vị trí làm việc của các đơn vị trong Trường theo chế độ quy định và theo quyết định của Hiệu trưởng. Đảm bảo yêu cầu về vật chất, điều kiện làm việc cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tiếp khách của Trường;
p) Tổ chức thực hiện công tác quân sự, tự vệ của Trường. Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự xã hội, chống các tệ nạn xã hội, tổ chức tuần tra 24/24 giờ, canh gác để bảo vệ an ninh, trật tự trong Trường. Phối hợp với Đội Thanh niên xung kích, phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên tuần tra ban đêm những ngày nghỉ (đặc biệt là nghỉ lễ, tết, hè). Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy;
q) Thực hiện công việc lễ tân, tiếp khách và công việc hiếu, hỷ… chúc mừng các cơ quan, đơn vị, cá nhân có mối quan hệ công tác với Trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Phụ trách lễ nghi, khánh tiết, trang trí khánh tiết cho các hoạt động kỷ niệm, sự kiện của Trường;
x) Tổ chức và quản lý các dịch vụ của Trường;
y) Thực hiện công tác cải cách hành chính. Dự trù kinh phí cho hoạt động văn phòng của Trường;
z) Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
3. Cơ cấu tổ chức
Phòng Hành chính và Y tế là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Công đoàn, có chức năng, nhiệm vụ được ghi trong Quy chế hoạt động của Trường.
3.1. Về tổ chức Đảng: Có Chi bộ, Chi ủy. Đại hội để bầu ra Ban Chi ủy, Bí thư, Phó Bí thư và Chi ủy viên.
3.2. Về tổ chức Công đoàn: thành tổ công đoàn, đại hội để bầu tổ trưởng, tổ phó Tổ Công đoàn.
3.3. Về chuyên môn: cơ cấu thành 03 mảng công việc chính chia theo lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ, gồm:
- Hành chính và đối ngoại;
- Quản trị và thiết bị;
- Chăm sóc sức khỏe và môi trường;
4. Nhân sự
- Tổng số viên chức, người lao động của Phòng: 43 người.
Trong đó có:
04 Viên chức quản lý (01 Trưởng phòng và 03 Phó Trưởng phòng).
|
STT |
Họ và tên |
Điện thoại |
Chức vụ |
|
1.
|
Tô Thị Việt Châu |
Trưởng phòng |
|
|
2.
|
Nguyễn Mạnh Dũng
|
Phó Trưởng phòng |
|
|
3.
|
Nguyễn Đăng Hoàng |
Phó Trưởng phòng |
|
|
4.
|
Đinh Thị Hoa |
Phó Trưởng phòng |
|
|
5.
|
Lê Dịu Hường |
Chuyên viên |
|
|
6.
|
Lê Tuấn Đức |
Chuyên viên |
|
|
7.
|
Nguyễn Phạm Nhật Hoàng |
Chuyên viên |
|
|
8.
|
Nguyễn Trường Giang |
Chuyên viên |
|
|
9.
|
Nguyễn Tuấn Anh |
Chuyên viên |
|
|
10.
|
Phạm Thu Trang |
Chuyên viên |
|
|
11.
|
Trần Khánh Ly |
Chuyên viên |
|
|
12.
|
Vũ Thị Như Trang |
Chuyên viên |
|
|
13.
|
Đặng Thị Hoàng Bình |
Chuyên viên |
|
|
14.
|
Trần Thị Toan |
Văn thư viên |
|
|
15.
|
Nguyễn Thanh Bình |
Nhân viên kỹ thuật |
|
|
16.
|
Đỗ Xuân Đăng |
Nhân viên kỹ thuật |
|
|
17.
|
Hoàng Thị Nhung |
Nhân viên lễ tân |
|
|
18.
|
Phí Thị Hồng Huế |
Nhân viên lễ tân |
|
|
19.
|
Đồng Huyền Trang |
Nhân viên văn phòng |
|
|
20.
|
Nguyễn Xuân Hoàng |
kỹ thuật viên CNTT |
|
|
21.
|
Phạm Quốc Doanh |
Chuyên gia tư vấn dự án |
|
|
22.
|
Bùi Đức Linh |
Nhân viên lái xe |
|
|
23.
|
Triệu Chiến Thắng |
Nhân viên lái xe |
|
|
24.
|
Nguyễn Mạnh Hải |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
25.
|
La Hữu Quân |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
26.
|
Nguyễn Duy Tuấn |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
27.
|
Phạm Đức Duy Long |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
28.
|
Phạm Ngọc Quân |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
29.
|
Trần Ngọc Lâm |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
30.
|
Trần Quốc Thịnh |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
31.
|
Ứng Xuân Trường |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
32.
|
Bùi Quang Đạo |
Nhân viên bảo vệ |
|
|
33.
|
Trần Thị Thanh |
Nhân viên y tế |
|
|
34.
|
Nguyễn Thu Hồng |
Nhân viên y tế |
|
|
35.
|
Nguyễn Thu Hương |
Nhân viên y tế |
|
|
36.
|
Phan Tiến Thành |
Nhân viên y tế |
|
|
37.
|
Nguyễn Thị Minh |
Nhân viên phục vụ |
|
|
38.
|
Ứng Thị Thu |
Nhân viên phục vụ |
|
|
39.
|
Đỗ Thị Minh |
Nhân viên văn phòng |
|
|
40.
|
Phùng Thị Mừng |
Nhân viên phục vụ |
|
|
41.
|
Lê Thị Đông |
Nhân viên phục vụ |
|
|
42.
|
Trần Thị Hợi |
Nhân viên phục vụ |
|
|
43.
|
Ứng Thị Kim Xuân |
Nhân viên phục vụ |
5. Thành tích – Khen thưởng
- Năm 2007, năm 2008, Tổ bảo vệ được tặng Giấy khen của Công an thành phố Hà Nội về thành tích giữ gìn tốt an ninh trật tự.
- Năm 2009, Bộ Công an tặng Bằng khen đơn vị xuất sắc nhất về phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc.
- Năm 2010, Công an thành phố Hà Nội tặng Giấy khen cho Bảo vệ nhà trường và ký túc xá về thành tích giữ gìn tốt an ninh trật tự.
- Năm 2016, Công an thành phố Hà Nội tặng Giấy khen cho Phòng Hành chính tổng hợp về thành tích xuất sắc trong tổng kết phong trào toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc năm 2016.
6. Định hướng phát triển
Với mục tiêu góp phần xây dựng môi trường đại học thông minh, hạnh phúc và phát triển bền vững, Phòng Hành chính và Y tế xác định các trọng tâm chiến lược trong giai đoạn mới:
- Hiện đại hóa công tác hành chính - văn phòng: Đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số; tối ưu hóa quy trình xử lý văn bản, lưu trữ điện tử bảo mật; nâng cao năng lực tham mưu, tổng hợp lịch trình và báo cáo chiến lược phục vụ tối đa công tác quản lý của Ban Giám hiệu.
- Chuyên nghiệp hóa quản trị tài sản và hậu cần: Chuẩn hóa quy trình cấp phát, bảo dưỡng và tối ưu hóa hiệu suất sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị giảng dạy, thực hành. Nâng cao chất lượng dịch vụ lễ tân, khánh tiết, đảm bảo điều kiện cơ sở kỹ thuật tốt nhất cho mọi sự kiện của Nhà trường.
- Nâng cao chất lượng y tế học đường: Phát triển hệ thống chăm sóc sức khỏe toàn diện, chủ động; tăng cường quản lý hồ sơ sức khỏe điện tử và tổ chức các chương trình tham vấn, chăm sóc sức khỏe tinh thần cho cán bộ, giảng viên và người học.
- Toàn diện hóa y tế học đường và chăm sóc sức khỏe: Phát triển hệ thống y tế dự phòng chủ động, ứng dụng quản lý hồ sơ sức khỏe điện tử cho viên chức, người lao động và người học. Kiểm soát an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường hướng tới mô hình “Trường học xanh - sạch - đẹp - an toàn”.
- Đảm bảo an ninh, quốc phòng và an toàn học đường: Củng cố lực lượng tự vệ, tối ưu hóa công tác bảo vệ an ninh trật tự 24/7 và chủ động trong công tác phòng cháy chữa cháy, quyết tâm không để xảy ra các tệ nạn xã hội trong khuôn viên trường.
Chuyên nghiệp hóa dịch vụ: Chuẩn hóa phong cách làm việc theo hướng "Thân thiện - Chuyên nghiệp - Hiệu quả", lấy sự hài lòng của viên chức, người lao động và người học làm thước đo chất lượng dịch vụ.
Xây dựng môi trường xanh - an toàn: Tiên phong trong các giải pháp tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường và bảo đảm an toàn, an ninh tuyệt đối trong khuôn viên nhà trường.
Một số hình ảnh hoạt động của đơn vị:
PHÒNG HÀNH CHÍNH VÀ Y TẾ